吉成經銷商系統(tǒng)在湖南九道福成功上線
客戶:湖南九道福農業(yè)有限公司
客戶概況:
湖南九道福農業(yè)有限公司位于湖南省益陽市赫山區(qū)龍嶺工業(yè)園,是一家集飼料經銷、種豬養(yǎng)殖、肉食品加工和銷售一體的科技型股份制企業(yè)。九道福農業(yè)有限公司是湖南佳潤科技有限公司的姊妹企業(yè),公司剛剛于今年下半年開始運營。
信息化探索
上馬ERP的動因:借鑒佳潤成功經驗,為企業(yè)發(fā)展鋪就成功之路
由于有佳潤科技的管理經驗和理念,了解軟件對企業(yè)管理和提升工作效率、節(jié)省人力成本方面的巨大作用,九道福農業(yè)有限公司在成立之初就確立要上線軟件的目標,希望能夠有效避免業(yè)務量繁重時上線軟件對企業(yè)正常運營的影響,為未來企業(yè)發(fā)展打下良好的管理基礎。
信息化管理目標
本次與吉成科技的合作,九道福農業(yè)有限公司的目標很明確,希望借助吉成科技專業(yè)的管理工具實現(xiàn)對飼料經銷過程的全面管理。通過經銷商系統(tǒng)的采購、庫存、銷售、出納和利潤統(tǒng)計的功能,實現(xiàn)企業(yè)管理的全面信息化和數(shù)字化。管理者可以通過軟件提供的報表和數(shù)據(jù),實時了解企業(yè)的運營情況,方便企業(yè)經營決策。此外,也能利用軟件提高員工的工作效率,降低企業(yè)人力成本,更好的實現(xiàn)企業(yè)流程管控。
選擇吉成的緣由
產品功能完備,企業(yè)專業(yè)可靠
九道福農業(yè)有限公司本次選用軟件,跳過了軟件的選型比較,直接確定了合作伙伴 — 長春市吉成科技有限公司。主要是鑒于之前吉成科技與佳潤經銷商系統(tǒng)的良好合作,九道福的金總也是因為使用了吉成科技的軟件后,才對軟件管理企業(yè)的功能和作用有了充分的信心。
長春市吉成科技有限公司,是目前國內唯一一家專業(yè)從事飼料企業(yè)管理軟件研究的企業(yè)。在飼料行業(yè)享有很高的口碑和信譽。吉成科技的產品設計貼合飼料經銷商的實際經營狀況,產品功能全面,從采購、庫存、銷售、出納收付款,到利潤計算,吉成科技的產品設計環(huán)環(huán)相扣,數(shù)據(jù)精確,給飼料經銷商的日常管理工作帶來了很大的便利。
ERP實施之路
實施范圍
本次九道福農業(yè)有限公司購買了吉成科技整套的飼料企業(yè)經銷商系統(tǒng)(G-Shop)。
雙方合作
有之前的良好合作基礎,本次九道福經銷商系統(tǒng)的上線應用十分順利。確立合作關系后,吉成科技即分派人員為九道福搭建測試系統(tǒng),并安排實施人員與九道福溝通基礎數(shù)據(jù)的錄入工作。九道福方面,因為成立初期業(yè)務量較小,很快就完成了基礎數(shù)據(jù)的整理,并組織系統(tǒng)使用人員進行軟件使用的學習和培訓,在雙方的共同努力下,僅一周的時間就完成了九道福經銷商系統(tǒng)的搭建、基礎信息導入和遠程培訓。
ERP應用效果
九道福軟件上線半個月,軟件運行已經基本穩(wěn)定,軟件應用的效果也逐漸顯現(xiàn)出來:
首先,企業(yè)流程脈絡清晰,采購、銷售、出入庫、收付款流程得到了梳理,各環(huán)節(jié)間數(shù)據(jù)傳遞快捷、準確,企業(yè)運行情況一目了然。
采購和庫存方面,實現(xiàn)了庫存成本的有效控制,實時的庫存查詢,所有出入庫操作記錄清晰明了,避免了庫存積壓和采購不及時的情況發(fā)生。
銷售方面,通過銷售單數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計銷量,實現(xiàn)對客戶、業(yè)務員銷量的實時查詢和統(tǒng)計,銷量統(tǒng)計及時、準確。
出納方面,根據(jù)采購單和銷售單自動生成應付、應收記錄,收付款情況可以及時查詢,方便企業(yè)對賬和賬目管理。
最后利潤統(tǒng)計方面,所有物料從采購到銷售的數(shù)據(jù)緊密結合,企業(yè)的成本和利潤計算更加便捷準確。
“吉成科技的產品是最適合飼料企業(yè)的,我們這次依舊選用吉成的產品就是基于之前的成功合作的經驗。”九道福農業(yè)金總
“這款軟件操作簡便,功能全面,能減輕我們不少工作量,對于我們這樣的企業(yè)是在適合不過了。”銷售部張經理