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上線吉成CARPO,貴州川旺飼料成功實現(xiàn)管理信息化升級

作者:企劃部 來源:吉成科技

客戶:貴州川旺飼料有限公司

客戶概況:

貴州省獨(dú)山縣川旺飼料有限公司建立于1996年,是一家專業(yè)從事畜禽飼料生產(chǎn)和直銷的中型飼料企業(yè),是當(dāng)?shù)刂娘暳仙a(chǎn)廠商,月銷量逾千噸。

信息化探索

上馬ERP的動因:企業(yè)發(fā)展必然需求

近幾年飼料企業(yè)紛紛上線軟件管理系統(tǒng),軟件對企業(yè)管理的作用也越來越多的被管理者們所認(rèn)可,川旺飼料也一直關(guān)注著行業(yè)內(nèi)的管理軟件使用情況,但企業(yè)生產(chǎn)和業(yè)務(wù)的特殊性使得川旺對軟件有著更高的要求,幾次了解到的產(chǎn)品都不是很滿意,軟件事項也一直擱置。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)量的不斷提升,川旺對上線軟件的越來越強(qiáng)烈,銷售開票、月返年折、銷量統(tǒng)計、客戶對賬等業(yè)務(wù)處理效率已經(jīng)跟不上企業(yè)的需求,上線軟件成為企業(yè)發(fā)展的必要前提。

信息化管理目標(biāo)

本次上線軟件,是川旺飼料在管理信息化上的首次嘗試,川旺飼料希望借此次與吉成科技的合作為企業(yè)的管理解決如下問題:

銷售定價和折讓的軟件自動化管理,企業(yè)原有的政策和直折等政策都是通過表格記錄,開單時手工查找和填寫,耗時耗力,還經(jīng)常出現(xiàn)錯誤的情況,給企業(yè)管理帶來了很多困難。上線軟件要實現(xiàn)

客戶銷量統(tǒng)計、庫存數(shù)量統(tǒng)計等各種數(shù)據(jù)報表的實時查詢,擺脫現(xiàn)有的人工錄入Excel表、手工統(tǒng)計的繁復(fù)工作流程。

客戶付款情況和欠款情況的記錄,能夠滿足客戶實時對賬的需求,可以查看客戶的賒銷和付款情況,提高對賬的工作效率,規(guī)范管理。

選擇吉成的緣由

在軟件合作的問題上,川旺飼料的楊總花費(fèi)了很大的精力去了解各大軟件的功能和特點,最終吉成科技以專業(yè)的定位和超群的產(chǎn)品性能贏得了川旺飼料的認(rèn)可。吉成科技是目前國內(nèi)唯一一家專業(yè)研發(fā)飼料企業(yè)管理軟件的公司,專攻飼料企業(yè)信息化管理十余年,擁有豐富的研發(fā)和實施經(jīng)驗,其產(chǎn)品飼料企業(yè)CARPO系統(tǒng)管理軟件,為飼料企業(yè)量身開發(fā),適用性和易用性在飼料企業(yè)的日常管理中得到充分體現(xiàn),在全國個地方都有成功實施的案例,企業(yè)的所有個性化需求也都能夠得到滿足。綜合各方面的因素,川旺管理人員最終決定購買吉成科技的CARPO系統(tǒng)。

實施之路

實施范圍

貴州獨(dú)山縣川旺飼料有限公司本次購買了吉成科技CARPO系統(tǒng)的銷售、庫存、出納模塊。

雙方合作

項目確立后,吉成科技即組成專門的售后實施小組,為川旺搭建和測試系統(tǒng),保證上線工作的準(zhǔn)時完成。川旺方面,也根據(jù)吉成系統(tǒng)的要求積極準(zhǔn)備企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為軟件的上線做好基礎(chǔ)工作。此外,吉成培訓(xùn)人員通過遠(yuǎn)程連線的方式,對川旺的系統(tǒng)操作人員進(jìn)行軟件使用的一對一培訓(xùn),確保每個用戶對產(chǎn)品的使用的了解和掌握。吉成的卡爾波軟件專門為飼料企業(yè)量身而制,頁面簡潔,操作簡便,加上川旺人員的良好電腦操作基礎(chǔ),銷售和出納人員迅速掌握了系統(tǒng)操作。在雙方的共同努力下,整個上線工作進(jìn)展十分順利。

ERP應(yīng)用效果

系統(tǒng)上線后,川旺正式開啟信息化管理進(jìn)程:

銷售部門作為企業(yè)業(yè)務(wù)的核心部門,對軟件應(yīng)用的效果感受最明顯,從成品定價、客戶特殊價格、現(xiàn)折、到客戶的月返,所有環(huán)節(jié)系統(tǒng)都可以根據(jù)規(guī)則自動核算,大大減少了銷售人員的工作量。另外,系統(tǒng)中大量的銷售報表,按照客戶、業(yè)務(wù)員、地區(qū)等不同維度進(jìn)行銷量匯總,也減少了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的工作,提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計效率。

庫存方面,銷售出庫、贈料出庫和銷售退貨的入庫成品數(shù)據(jù)都直接從銷售部的相應(yīng)單據(jù)而來,庫管人員核對后即可通過鼠標(biāo)點擊實現(xiàn)庫存出庫。對于原料、包裝物的出入庫,以及成品的其他出入庫,都可以通過系統(tǒng)的庫存操作直接進(jìn)行記錄,方并可以通過報表實時查詢物料的庫存,極大的方便了庫管人員的日常工作。

系統(tǒng)的出納與銷售模塊銜接,根據(jù)銷售單生成待付款記錄,保證賬戶往來數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,節(jié)省了大量的對賬查賬時間,客戶往來一目了然,更規(guī)范了企業(yè)員工的操作流程。

系統(tǒng)上線一個月,川旺飼料的各個部門的工作效率都得到了大幅度提升,員工對吉成的軟件產(chǎn)品都給予了高度的評價。

下面是來自川旺的員工評價:

 “系統(tǒng)從選用到上線,我一直都很看好吉成的產(chǎn)品,從現(xiàn)在的效果來看吉成的產(chǎn)品完全可以滿足我們的需求,也希望我們企業(yè)發(fā)展后能有更多合作。”川旺楊經(jīng)理