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與吉成合作,發(fā)展飼料成功實現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)信息化管理

作者:企劃部 來源:吉成科技

客戶:哈爾濱市道外區(qū)發(fā)展飼料廠

客戶概況:

哈爾濱市道外區(qū)發(fā)展飼料廠位于哈爾濱市道外區(qū)民主鄉(xiāng)五星村,是一家發(fā)展中的中小型飼料廠。

信息化探索

上馬ERP的動因:銷售業(yè)務(wù)量增大,原有軟件功能過于落后

發(fā)展飼料在企業(yè)成立之初就選購了一款軟件,用于銷售開票和銷售統(tǒng)計,對于當(dāng)時相對簡單的經(jīng)營環(huán)境來說,這款軟件為企業(yè)帶來的很大的便利。但近年來,飼料行業(yè)發(fā)展日趨成熟,飼料企業(yè)競爭壓力也不斷增大,為適應(yīng)市場環(huán)境企業(yè)也在不斷的改進經(jīng)營策略和營銷方法,原有的軟件因為功能單一不而不再適用于發(fā)展飼料廠,因此,發(fā)展飼料廠的包總開始著手更換企業(yè)的管理軟件。

信息化管理目標(biāo)

本次哈爾濱市道外區(qū)發(fā)展飼料廠,本次主要想通過軟件實現(xiàn),銷售業(yè)務(wù)中的特殊客戶價格、客戶月返、折讓,以及客戶業(yè)務(wù)員銷量、折標(biāo)銷量、贈料和退貨量的統(tǒng)計和管理。

選擇吉成的緣由

在確認(rèn)了軟件需求之后,包總開始著手了解和分析各軟件的功能和特點。并最終選擇了吉成科技的CARPO系統(tǒng),選擇吉成科技是從多方面考慮對比決定的:

1. 長春市吉成科技有限公司是專業(yè)從事飼料企業(yè)管理軟件的,能夠更清晰的了解飼料廠的需求,其產(chǎn)品也能夠更確切的貼合飼料廠實際情況,而且系統(tǒng)操作簡單清晰,易于學(xué)習(xí)和掌握。

2. 長春市吉成科技有眾多的飼料廠的實施案例,有更為專業(yè)的實施經(jīng)驗,行業(yè)內(nèi)口碑和信譽度高。

3. 售后服務(wù)有保障,吉成科技有專業(yè)的售后人員,在軟件上線一年內(nèi)免費為客戶提供服務(wù),能夠最大程度的保障客戶的利益,保證客戶對軟件的正常使用。

實施之路

實施范圍

本次發(fā)展飼料廠選用了長春市吉成科技CARPO系統(tǒng)的銷售管理模塊。

雙方合作

合同簽訂后,吉成科技即分派技術(shù)人員為發(fā)展飼料廠搭建和測試系統(tǒng),并溝通客戶指導(dǎo)客戶準(zhǔn)備錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為軟件按時上線做積極的準(zhǔn)備。

發(fā)展飼料方面也組織員工,在業(yè)務(wù)工作之余機積極錄入基礎(chǔ)信息,學(xué)習(xí)軟件系統(tǒng)操作,在雙方的共同努力下,10月中旬發(fā)展飼料系統(tǒng)正式上線運行。

ERP應(yīng)用效果

上線軟件后,發(fā)展飼料成功實現(xiàn)了銷售業(yè)務(wù)管理的提升:

1. 銷售業(yè)務(wù)的工作效率提升,日常開票只需簡單鼠標(biāo)鍵盤操作,大大降低了工作量,現(xiàn)折、特殊客戶價格一次性錄入,大量節(jié)省了員工核價對賬的工作。

2. 月度返利、季度返利、年度返利等自動統(tǒng)計,業(yè)務(wù)員和客戶的返利規(guī)則,可以通過系統(tǒng)功能進行錄入,錄入后系統(tǒng)會每月自動統(tǒng)計銷量,按照客戶和業(yè)務(wù)員的返利規(guī)則核算返利金額,大量節(jié)省了大量的統(tǒng)計核算的工作時間,最大程度保證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

3.  地區(qū)、業(yè)務(wù)員、客戶銷量統(tǒng)計、折標(biāo)銷量統(tǒng)計、贈料統(tǒng)計等,都有大量報表可以直接進行統(tǒng)計計算。

下面是來自發(fā)展飼料的用戶評價:

“吉成科技的產(chǎn)品是我親自挑選的,從應(yīng)用效果上看是非常滿意的,吉成科技的產(chǎn)品的確比較貼合我們飼料企業(yè)。”包總

“這個軟件挺好用的,操作也挺簡單,我現(xiàn)在的工作強度降低了很多,但是工作效率提高了很多。”銷售部