客戶：遼寧鑫祥躍生物科技有限公司

客戶概況：遼寧鑫祥躍生物科技有限公司，成立于1996年，座落于農(nóng)業(yè)資源豐富的黑山縣，占地面積9萬平方米，固定資產(chǎn)超億元，倉儲(chǔ)面積5萬多平方米。是一家集飼料和生物飼料研究、生產(chǎn)、銷售、技術(shù)服務(wù)及生豬養(yǎng)殖、糧食收儲(chǔ)為一體的大型農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)。

信息化探索

上馬ERP的動(dòng)因：兩廠合并，規(guī)模擴(kuò)大，管理難度提升

遼寧鑫祥躍生物科技有限公司，原為遼寧躍進(jìn)實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司與錦州市玉祥牧業(yè)有限公司合并創(chuàng)建的新公司，在企業(yè)合并籌劃之初，鑫祥躍的領(lǐng)導(dǎo)就開始為新公司物色管理軟件。之所以如果急迫，一方面企業(yè)規(guī)模較大，管理難度比較高，沒有軟件輔助的話，各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)都會(huì)很困難，工作效率將會(huì)受到影響。另一方面，之前兩家企業(yè)都有軟件使用的經(jīng)驗(yàn)，軟件給管理帶來的便利有目共睹，大家對(duì)軟件的認(rèn)可程度比較高，而且企業(yè)成立之初，是上線軟件最好的時(shí)機(jī)。

選擇吉成的緣由

在確定了軟件需求后，鑫祥躍的本次軟件負(fù)責(zé)人張經(jīng)理，就開始向行業(yè)內(nèi)的其他飼料廠的同仁了解軟件情況，并且遼寧眾友飼料有限公司了解到了吉成科技的產(chǎn)品。遼寧眾友飼料有限公司是從11年開始使用吉成科技的CARPO（卡爾波）產(chǎn)品，上線以來系統(tǒng)使用各方面都比較滿意，因此向鑫祥躍的張經(jīng)理推薦了吉成科技。經(jīng)過幾輪的電話溝通和系統(tǒng)遠(yuǎn)程是試用，鑫祥躍的各部門對(duì)吉成科技的產(chǎn)品都非常認(rèn)可，雙方在五月上旬簽訂合作協(xié)議。

實(shí)施之路

實(shí)施范圍：

遼寧鑫祥躍生物科技有限公司本次購買了CARPO系統(tǒng)的采購管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、出納管理、成本核算、財(cái)務(wù)管理等模塊。

雙方合作

鑫祥躍軟件項(xiàng)目實(shí)施定在六月中旬，入廠實(shí)施之前，吉成科技分配專業(yè)人員指導(dǎo)飼料廠人員進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入，經(jīng)過雙方的共同努力，僅用不到一周的時(shí)間所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)均錄入完畢。6月19日，吉成科技的項(xiàng)目經(jīng)理劉經(jīng)理帶隊(duì)，趕赴鑫祥躍飼料廠進(jìn)行入廠實(shí)施和培訓(xùn)。由于全廠上下對(duì)本地軟件實(shí)施都非常重視，各崗位的同事也表現(xiàn)出非常大的學(xué)習(xí)熱情，鑫祥躍CARPO軟件項(xiàng)目的實(shí)施也進(jìn)行的非常順利，6月23日實(shí)施人員圓滿完成實(shí)施計(jì)劃，鑫祥躍飼料廠的各崗位同事進(jìn)入模擬實(shí)際業(yè)務(wù)的試運(yùn)行階段。7月初，CARPO鑫祥躍系統(tǒng)全面正式運(yùn)行。

ERP應(yīng)用效果

鑫祥躍生物科技有限公司，選用的系統(tǒng)功能是全面覆蓋了，采購部、生產(chǎn)部、銷售部、庫存部門、財(cái)務(wù)部，各崗位都經(jīng)歷了一段時(shí)間的熟悉試用期，最終都能通過軟件完成自己的日常工作。

使用軟件之后，各部門的數(shù)據(jù)錄入和統(tǒng)計(jì)工作都變得輕松簡(jiǎn)單。應(yīng)用最快，效果最明顯的就是銷售部門，銷售平均每天要開具五六十張票據(jù)，而各種成品價(jià)格政策繁雜，平時(shí)開單查價(jià)、統(tǒng)計(jì)銷量，效率低且經(jīng)常有錯(cuò)漏。應(yīng)用了吉成卡爾波軟件后，一次性錄入成品價(jià)格規(guī)則，日常開票只需鼠標(biāo)點(diǎn)擊，開具相應(yīng)數(shù)量，價(jià)格折扣自動(dòng)核算十分快捷。每日只需正常開單，由軟件自動(dòng)生成打印文件，按照編號(hào)統(tǒng)一樣式打印，規(guī)范化的同時(shí)也提升了企業(yè)形象。另外系統(tǒng)根據(jù)飼料廠的特性，提供了大量的銷售報(bào)表，可以從地區(qū)、客戶、成品屬性、折標(biāo)等多個(gè)維度統(tǒng)計(jì)銷量和銷售額。

采購部門，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)錄入采購單，系統(tǒng)自動(dòng)生成采購臺(tái)賬和付款申請(qǐng)書，同時(shí)采購經(jīng)理也可以根據(jù)系統(tǒng)顯示的庫存信息及時(shí)補(bǔ)充庫存。系統(tǒng)也可以根據(jù)近一個(gè)月的原料的生產(chǎn)使用情況進(jìn)行庫存預(yù)警，計(jì)算出日平均使用量和原料預(yù)計(jì)使用天數(shù)，能夠科學(xué)及時(shí)的預(yù)警庫存。

生產(chǎn)部門，可以根據(jù)銷售預(yù)約情況的統(tǒng)計(jì)，及時(shí)合理的安排生產(chǎn)計(jì)劃，配方、計(jì)劃、日?qǐng)?bào)互相關(guān)聯(lián)，可以自動(dòng)根據(jù)計(jì)劃所選配方耗用原料，還能根據(jù)日?qǐng)?bào)和計(jì)劃的對(duì)應(yīng)，計(jì)算出原料投入和成品產(chǎn)出比，計(jì)算每批生產(chǎn)的出品率。庫存部門根據(jù)采購、銷售、生產(chǎn)所做的單據(jù)匯總庫存出入庫信息，核對(duì)出入庫庫存，及時(shí)生成庫存報(bào)表，準(zhǔn)確方便。出納也能實(shí)時(shí)共享到采購和銷售的數(shù)據(jù)，根據(jù)生成的應(yīng)收應(yīng)付賬及時(shí)進(jìn)行收付款，而且能根據(jù)收付款情況生成每日的現(xiàn)金、銀行賬的收支明細(xì)，出納財(cái)務(wù)對(duì)賬更加及時(shí)方便。

財(cái)務(wù)部門，日常可以共享銷售、采購、出納數(shù)據(jù)，自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)憑證，應(yīng)收、應(yīng)付對(duì)賬十分清晰，憑證自動(dòng)生成節(jié)省制作和打印憑證的時(shí)間，結(jié)轉(zhuǎn)的憑證自動(dòng)生成賬目，可實(shí)時(shí)對(duì)賬。財(cái)務(wù)中工作量最大的成本核算部分，系統(tǒng)也根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際消耗，和原料、配方的實(shí)際情況，進(jìn)行科學(xué)合理的核算，大大減少了人工核算的繁瑣工作。應(yīng)用軟件之后，財(cái)務(wù)工作更加清晰，日常記賬、對(duì)賬，月末結(jié)賬操作更加嚴(yán)謹(jǐn)、井井有條，所有賬目都可以隨時(shí)查詢調(diào)閱，極大的方便了財(cái)務(wù)部門的工作，提升了工作效率。

下面是來自鑫祥躍生物科技的用戶評(píng)價(jià)：

“軟件使用了幾個(gè)月了，都挺好的，現(xiàn)在工作確實(shí)比較以前輕松了，而且是高效率高質(zhì)量。”鑫祥躍銷售內(nèi)勤

“經(jīng)過一段時(shí)間的磨合，大家對(duì)吉成的軟件越來越熟悉，操作也越來越熟練，上線效果一目了然。產(chǎn)品很好，有機(jī)會(huì)我們也會(huì)推薦其他同行。”鑫祥躍張經(jīng)理