如何才能不說“廢話”
我媽在世時,我每次準備出門離開家的時候,她都會跟我說上一句非常正確的話:“別喝酒,喝酒傷身體”,但我每次與朋友相聚,總是忍不住朋友的相勸,總是忘記了媽的話,喝上幾杯。
后來,又是我老婆在我每次出門前一天晚上,交代同樣的話“不要喝酒,你看某某,喝酒變成了植物人”。而我,依舊還是在酒場上的熱血青年,沒有戒酒。有時,還找?guī)拙淅碛?ldquo;人在江湖,身不由自”之類的話語搪塞過關。
喝酒傷身沒有錯,這個道理我懂,我也知道她們?yōu)槲液?,我也清楚她們的叮囑是非常正確的??墒?,她倆說的這句正確的話,久而久之卻讓我覺得是一句正確的“廢話”?明知是“廢話”,但她們依舊是一直在說。
我從營銷的角度去分析這個問題。
營銷,無非就是經濟學里的供求關系問題,同樣,說話者與聽話者也是供求關系。
一句這么正確的話,為什么卻讓對方覺得是一句“廢話”?因為我們只是站在一個自己覺得非常正確的角度去跟對方講話,也不知道對方是否需要。我們不理解對方的需求,也許是這句話的內容很對,但是我們可能是表達方式不對,或者是對方根本不需要,甚至是對方無力需要。我們總是在推銷自己認為為對方好的東西給對方,而對方根本不需要,對方不認可。說話也一樣,內容沒有錯,非常正確,對方不需要,結果正確的話就變成了一句正確的“廢話”。
在這方面,中國的家長是尤為過甚的。你找來100個家長,100個家長他們都自認為在他們家庭里,他們的心目中都是把孩子擺在第一位的,他們所做的一切都是為了孩子??墒牵⒆硬⒉活I這個情,總是認為家長嘮嘮叨叨,廢話不止,甚至覺得家長很討厭。相反,家長并不清楚子女所需,也許現在的他們還沒有察覺家長話語的正確性,也許是他們的覺悟還沒有家長高。他們沒有這種經驗,沒有經歷過,沒有教訓。但他們對這些經驗并不覺得有什么了不起,孩子心里認為家長講的話百度一下就清楚了??墒?,家長卻害怕孩子走彎路、吃虧,依舊每天跟孩子說這些正確的“廢話”。譬如,我們送小孩去幼兒園,我們總是叮囑小孩“聽老師的話,不要頑皮”;去接小孩回來,見面就說“今天聽老師的話沒有?”。你看,多么正確的“廢話”!
在公司里,我們的領導者也經常說這樣正確的“廢話”。開會的時候,老板和廠長都會說,我們每個人都必須要重視產量質量,產品質量是我們企業(yè)的生命??纯?,我們的產品質量還總是有缺陷,投訴率居高不下,這說明什么問題,就是說明我們對質量還不夠重視,我們要從源頭上抓起,在過程中抓細,在結果里不放過。我們要做到“三不”原則:不接收不合格品,不生產不合格品,不流出不合格品。
但我們分析一下這番話,結果發(fā)現全是正確的“廢話”。誰都知道“三不”原則,誰都知道不接收不合格品,不生產不合格品,不流出不合格品,但我們如何才能做到,用什么方法才可以做到,而且長期做到?實質就是建立什么樣的產品質量保證體系,這才是問題的關鍵。有人說引入ISO質量管理體系就可以解決問題了。但事實是,我們看到那么多企業(yè)都引入了ISO質量管理體系,依舊是沒有解決到質量問題。這是何解?筆者認為,這就像是開頭“我”的例子一樣,沒有找到問題癥結,沒有找到解決問題的有效方法。于是,這些領導說的話通通都成了正確的“廢話”。雖然是“廢話”,但領導們還是喜歡月月講、天天講、時時講。
為什么領導總是說正確的廢話?
第一、領導不認為這話是“廢話”,他們還覺得自己的話語正確無比。如果一個人知道自己跟別人說的這些話是廢話,誰還會那么笨一直去講廢話。領導更不會那么愚蠢,他們都是聰明人,只不過他們覺得自己講的話都是正確的、英明的。另外,他們是領導,所以也很少人敢于提出說他們的話是“廢話”。所以,領導們一直都蒙在鼓里,全然不知道自己說的是廢話。俗語說得好,無知者無畏,領導其實就是因為無知所以才那么無畏。
我以前單位有一個“好好領導”就是這樣的,他每次開會都說這樣的“廢話”:第一組很好,第二組比較好,第三組也好,其他的組是不是不好?不是不好,而是沒有那么好。我們叫他“好好領導”。他就是因為這樣無知,所以總是這樣說出讓人啼笑皆非的廢話來。
第二、領導不了解實情。領袖說過,沒有調查就沒有發(fā)言權,此話不無道理。我們的領導多數是辦公室領導,坐在電腦旁的領導,只通過電腦或者下屬給出的數據,給出的事實,結果很多時候就只能是依據電腦數據給出“廢話”。天天如此,月月如此,最后只能是說廢話。所有不了解實情的人都只能說空話、大話、廢話,只有深入實地、了解實情的人,才能針對具體情況具體分析,對癥下藥、對癥治療,說出正確的話。
那么,如何才能不說廢話?筆者認為要做好以下三點,我們就會減少這種廢話的產生。
首先,做事要有目標和計劃。目標和計劃是檢查工作的唯一標準,按目標、標準去衡量。說話只談目標、只談標準,不談其他,我們就沒有廢話。月中,看看目標達成程度;月末,看看目標達成沒有;月初,檢查結果,查找原因。目標是可以量化的。即使沒有如期完成目標,我們也可以清楚地看到差距。
其次,完成任務與否,可以查找原因。原因查到了,我們就思考改善辦法,思考改善策略,避免問題發(fā)生。有問題不要緊,要緊的是我們是否按照計劃去做,計劃是否合理,是否須要調整?
最后是找到了問題點,想辦法解決問題,誰去解決,用多少時間去解決等等方案就出來了。我們談的內容只對事不對人,只說辦法,不說理由,久而久之,我們的工作、說話就會變得有效果,變成領導習慣,你就會發(fā)覺自己的話語沒有了官腔,沒有了廢話。問題發(fā)生了,即使沒有方法的領導,你也要按照官樣做事流程去做。事故發(fā)生了,作出批示:一是按照應急預案措施執(zhí)行,全力搶救傷員;二是妥善安置家屬,避免家屬情緒沖動;三是查明事故原因,目的為了分攤責任;四是嚴肅追究責任人,作出處理方案;五是吸取事故教訓加強監(jiān)管力度,其他單位立即檢查,避免類似事故繼續(xù)發(fā)生。
所以,我們只有找到正確的路徑、正確的方法才是解決不講廢話、不浪費時間、不浪費資源的好辦法。戰(zhàn)略錯了,再好的組織也是白費;組織錯了,再好的人員、再好的資源、再好的配置都是浪費的;產品不對,渠道再好也沒有用;流程錯了,再好的方法也是錯的;方法錯了,你講最多的正確的話也是廢話。
想不說廢話,羅伯特的議事規(guī)則12條值得學習:1、不攻擊:對事不對人;2、不跑題:始終圍繞主題保證高效;3、不打斷:讓你學會尊重和聆聽;4、不超時:明確簡潔的表達;5、每一個動議都要有一個單一問題等等。